Grupa Obsługa uczestników - forum wewnętrzne

Hej,
to forum grupy Obsługa uczestników, na którym piszemy co już mamy zrobione, a co jeszcze przed nami. Coby nie pozapominać. poniżej lista spraw:

- zrobić listę uczestników i ich danymi (imię, nazwisko, pesel, nr paszportu, adres, tel domowy, komórkowy, adres email (te już mamy) tel do rodziców (kontakt gdy już będziemy w Rosji) - zrobić to w formie tabelki

-zrobić ok 5 egzemplarzy listy imion i nazwisk uczestników cyrylicą, 3 po polsku, takie same liczby list z adresami

- sporządzić regulamin obozu (zapewne na podstawie przeszłych regulaminów) i zebrać pod nim podpisy uczestników

- zebrać wypełnione karty kwalifikacyjne od uczestników

- Zadbać o ubezpieczenie. Wybrać jakie ubezpieczenie i jeśli EURO26 to upewnić się, że wszyscy zakupili. (to Aniu mówiłaś, że chciałabyś zrobić?)

-Wyprodukowanie oklejonych karteczek alarmowych (telefony do siebie, do konsulatu/ambasady, sygnały wzywania pomocy w górach) oraz zestawów ratunkowych (świeczka, zapałki w torebce wodoodpornej) i rozdanie ich na spotkaniu wyjazdowym.

-Dowiedzenie się o uczuleniach, wegetarianizmie i innych ,,schorzeniach'' fizyczno-psychicznych dotyczących jedzenia i przekazanie tej informacji grupom zajmującym się jedzeniem.

- dowiedzenie się o ewentualnych problemach zdrowotnych uczestników, na które możemy się natknąć w czasie obozu (to ważne i trzeba to robić najlepiej osobiście, bo ludzie czasem nie mówią - był taki przypadek na ostatnim obozie i był to problem)

- dowiedzenie się od lekarza, które środki będą najskuteczniejsze przy dużym pogryzieniu przez komary (wapno, allertec, zyrtec, czy co tam jeszcze ) - wzięcie recepty na to!

- zrobić xero paszportów uczestników

-zrobienie kartki z informacjami dla rodziców o planowanym przebiegu obozu, przygotowanie mapek z trasą dla nich (mapki pewnie będzie można wziąć od grup Ural I i II)

- przygotowanie znaczków obozowych (albo znaczków przyczepianych na agrafkę, albo haftowanych plakietek; trzeba zrobić wzór, przedstawić do zaakceptowania, znaleźć miejsce, gdzie da się to zrobić stosunkowo tanio)

- przygotowania karteczek z listą sprzętu do wzięcia na obóz (czyli głównie zmodyfikowanie tych istniejących)

-przygotowanie spotkania organizacyjnego i wyjazdowego

- zrobienie kartek z podziękowaniami (chcemy mieć ładne kartki, pewnie cyrylicą, które będziemy mogli dawać ludziom którzy nam pomogą)